• 01

    Acquisition omnicanal

    • Tout type de document : papier, email, PDF, image, EDI...
    • Tout canal : courrier, email, portail web, mobile...
    • Capture automatique ou manuelle
    • Traçabilité exhaustive des actions
  • 02

    Extraction des données

    • Extraction et typage automatique
    • Robots RAD / LAD : classification et indexation automatique
    • Contrôle automatique des données
    • Modes ‘fast’ ou ‘accurate’
    • Combinaison de technologies d'apprentissage (deep learning, few shot learning...)
  • 03

    Enrichissement des données

    • Validation automatique sur référentiels internes ou externes
    • Validation manuelle simple
    • Ergonomique et productif (choix sur liste, raccourcis clavier, aide à la saisie...)
    • Formulaire de saisie des index adaptable en fonction du type de document
  • 04

    Pilotage de l’activité

    • Pilotage des SLAs et de la qualité de service
    • KPIs et tableaux de bord métier entièrement paramétrables
    • Suivi et traçabilité en temps réel des opérations (à chaud)
    • Statistiques de performances instantanées et évolutions au court du temps (à froid)
    • Réaffectation manuelle ou automatique de tâches aux ressources disponibles
  • 05

    Détection des risques de fraude

    • Robots de détection de fraude
    • Détection d'altérations d'image: Altermetry®
    • Contrôles de cohérence de données
    • Rapport d'audit
  • 06

    Stockage et consultation des documents 

    • Stockage des documents et indexes pendant 3 ans
    • Paramétrage des index en fonction du type de document
    • Recherche et visualisation des documents et des données

+130 documents pré-paramétrés, ready !

solution-dematerialisation-documents Solution Streamline for Documents
 

Des bénéfices exceptionnels

Des données exhaustives et validées en temps réel

galette-1
Détection de fraude

Détection de fraude

100%

des documents contrôlés dès leur réception

Automatisation
Automatisation

automatisation

+90%

de performance d'automatisation

Productivité
Productivité

Productivité

÷ 6

des coûts et délais de traitement des documents

galette-5
Official_Risks_Control

Auditabilité

100%

des actions, documents et données tracés

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Un savoir-faire inégalé

Plus intelligent, plus rapide et plus sécurisé

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Extraction full text et par modèle

Supervised and incremental learning

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Altermetry®

EXCLU ITESOFT
Image processing

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RAD / LAD et RPA

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EXCLU ITESOFT
Voting Strategy

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EXCLU ITESOFT
Deep Learning

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+1 Md
documents traités/an
+600
Clients
+1000
Projets

Découvrez la solution la plus performante et la plus complète

Tout en un, Streamline for Documents répond à l'ensemble des besoins liés à la digitalisation des documents entrants.

Bibliothèque unique de +130 documents pré-paramétrés et prêts à l'emploi comprenant déjà 7 familles de documents :

  • Etat civil
  • Revenu
  • Domicile
  • Identité
  • Bancaire
  • Santé
  • Divers
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Démarrez immédiatement
et focalisez-vous sur votre activité

Digitaliser vos flux entrants n’a jamais été aussi facile. Nos experts s’occupent de tout. 

Grâce à nos technologies uniques d’IA, à notre bibliothèque mutualisée et à notre méthodologie pragmatique et itérative de mise en œuvre Quickstart, nous vous garantissons le démarrage le plus rapide et des performances d’automatisation immédiates. Nous paramétrons vos documents, nous supervisons votre service et nous optimisons en permanence les performances de la solution.

Quickstart implementation
QuickStart_D

Intelligent Document Processing : L'accélérateur de votre transformation digitale

Le traitement intelligent de documents capture automatiquement toutes les informations comprises dans les documents pour les transformer en données fiables et valides ! Il traite intelligemment tous les documents que vous recevez, quels que soient leur source ou leur format.

Frequently Asked Questions

Vous recevez chaque jour une masse de documents provenant de vos clients ou usagers qui contiennent des informations essentielles à remettre au plus tôt à vos gestionnaires pour l’instruction d’un dossier ou d’une demande.

La digitalisation de ces échanges vise à dématérialiser tous ces documents dès leur arrivée dans l’organisation, à en reconnaître automatiquement leur type (RIB, Factures EDF, Formulaire Cerfa…) et en extraire et contrôler les données clés afin d’alimenter plus rapidement votre système d’information et vos collaborateurs avec des données fiables et exhaustives.

Capables d’analyser, trier, comprendre, vérifier l’information, la dématérialisation des documents de nouvelle génération va bien plus loin qu’un simple OCR. On parle alors de traitement intelligent de documents

Plusieurs éléments rendent Streamline for Documents vraiment unique.

• La solution est disponible immédiatement et ne nécessite pas de mise en œuvre d’infrastructure technique ; nous la fournissons.

• Streamline for Documents embarque une combinaison unique de technologies et des IA totalement novatrices sans que vous ayez à investir ou à développer cette expertise.

• La mise à disposition de plus de 130 documents « pré-appris », et optimisés en permanence par nos équipes. Ce n’est donc pas à vous de maintenir et d’enrichir ces bases d’apprentissages. Nous le faisons pour vous !

L’OCR (Optical Character Recognition) et L’ICR (Intelligent Character Recognition) sont à la base de la lecture automatique de documents, ils permettent à partir d’une image contenant du texte d’en extraire des caractères : un « a », un « 8 », un « € »…

Dans ce contexte, l’intelligence artificielle (IA) et les technologies de Machine Learning et Deep Learning, permettent de regrouper ces caractères extraits et d’en former des mots. Enfin, les systèmes experts vont permettre de tirer un sens de l’ensemble de ces mots dans leur contexte comme pourrait le faire un humain. Seule la combinaison des 3 approches garantie l’automatisation maximale de vos documents.

Aujourd’hui vos clients ou usagers vous adressent toujours plus de documents, par toujours plus de canaux avec toujours plus de formats différents. C’est pourquoi Streamline for Documents dispose d’une brique de capture omnicanale traitant l’ensemble de vos documents entrants, papier (courrier manuscrit ou dactylographié) et électroniques (PDF, email…), structurés et non structurés, quels que soient vos canaux d’interaction : courrier, messagerie électronique, portail web... Vous bénéficiez ainsi d’une seule solution pour digitaliser le traitement de tous vos documents entrants !

Proposer la solution la plus simple et rapide à mettre en œuvre sur le marché ! En fournissant une base mutualisée de documents, prête à l’emploi, la plus riche du marché (plusieurs centaines de documents standards : cartes d’identité, RIB, justificatifs de domicile, avis d’imposition… ), Streamline for Documents vous garantit un démarrage en moins d’un mois avec des performances directement optimales, sans installation ni apprentissage et sans besoin de ressources expertes. Selon vos besoins, cette base mutualisée peut aussi être complétée par des documents qui vous sont spécifiques (exemple : formulaires d'adhésion...)

Aucune ! Streamline for Documents est la seule solution de dématérialisation des documents du marché ne nécessitant aucun investissement ni compétence technique pour les utilisateurs : nos experts ITESOFT optimisent constamment les robots de capture et enrichissent sans cesse la base de documents pour vous garantir en permanence les meilleures performances.

ITESOFT s’occupe de tout !

Avec Streamline for Documents, les tâches auparavant manuelles (tri des documents, saisies manuelles des données dans les applications, contrôles des saisies, distribution des documents…) sont désormais automatisées. Notre service délivre des taux d’automatisation inégalés supérieurs à 90% améliorant ainsi votre productivité mais également vos coûts et délais de traitement, ces derniers pouvant être divisés par 6 et plus.

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