Automatisez vos processus comptables, même les plus spécifiques

ITESOFT a fait partie des premiers acteurs ayant obtenu l’immatriculation provisoire PDP dès septembre 2024. Nous répondons ainsi aux obligations réglementaires, techniques et de sécurité imposées par les spécifications de la DGFiP.  

Mais ce n’est pas tout : ITESOFT va au-delà du rôle standard d’une PDP (ie. services d’émission et réception de factures, de gestion des statuts ou d’e-reporting). 

Notre solution Streamline Invoices de dématérialisation des dossiers factures offre aux entreprises de nombreux services additionnels à haute valeur ajoutée qui maximiseront votre ROI  : dématérialisation des documents connexes à la facture (demande d’achat, bon de commande, bon de livraison, situation de travaux, lettre de voiture, document de douane…), extraction de données spécifiques ‘hors réforme’ (code chantier, entrepôt etc), rapprochement n voies, workflows de validation hautement personnalisables, cockpit de pilotage 360° etc.  
Comparez les services additionnels de Streamline Invoices avec les standards PDP. 

La pratique de l’extourne est relativement courante dans le secteur du BTP. 
Après avoir comptabilisé une facture, il n’est pas rare qu’un valideur refuse de payer l’intégralité du montant demandé si un écart est constaté (200€ de sangles de transport facturées à tort sur une facture de 90K€ par ex).  

Afin de ne pas bloquer l’intégralité du paiement au sous-traitant, Streamline Invoices  permet de ventiler au sein du workflow le montant total en deux lignes : une part pour ‘paiement direct’ et l’autre part en demande d’avoir.

En parallèle, la solution sait générer l’extourne de la facture initialement intégrée comptablement, en exportant dans votre ERP / SI Comptable les écritures comptables ad hoc. 

Le principe de la retenue de garantie une obligation légale (loi du 16 juillet 1971) qu’il convient donc de respecter scrupuleusement. 

Streamline Invoices identifie automatiquement toutes les factures soumises au principe de la retenue de garantie (via les données intrinsèques à la facture et/ou les informations issues de sa commande). Lorsque la retenue est nécessaire, la solution crée automatiquement une ligne de détail pour paiement direct à 95% et une ligne de détail pour la retenue de garantie à 5% avec recalcul des différents montants.

La facture est ainsi intégrée comptablement en totale conformité avec la réglementation. 

L’un des différenciateurs d’ITESOFT est de savoir extraire les données provenant de tout types de documents, quel que soit leur format ou leur canal de provenance. Nous capitalisons sur 40 ans d’expérience dans le domaine de la capture d’information avec 28% du CA réinvesti chaque année dans nos technologies et notre R&D 100% française. 

Les situations de chantier font partie intégrante des documents du dossier facture et plusieurs clients ITESOFT font appel à nos solutions pour en effectuer la lecture automatique des données et leur intégration dans leur système d’information. D’autres clients, déjà équipés d’une solution de gestion des situations, s’appuient sur ITESOFT pour automatiser le rapprochement commandes / factures / réceptions (i.e. situations).  
Dans tous les cas, quel que soit votre organisation et votre existant, ITESOFT saura vous accompagner.   

Les solutions d'ITESOFT sont fiables et garantissent la sécurité de vos données. 

Nous bénéficions de plusieurs certifications attestant de la qualité de nos services : 

• Système de management de la sécurité certifié ISO 27001:2022 pour tous nos services SaaS 

• Évaluation Ecovadis 2024 (reflet de notre engagement en matière de RSE avec une notation RSE abCSR, performance économique responsable, de 75 sur 100) 

• Évaluation Cybervadis 2024 – Niveau Mature (plus haut niveau, mesurant notre niveau de cybersécurité) 

• Certifications SOC1, SOC2, ISO27001 et HDS de notre hébergeur, Microsoft Azure (garantissant la sécurité et la fiabilité de notre infrastructure) 

• Attestations annuelles de pentest externes et sceaux de validation par application