• 01

    Dématérialisation des factures

    • Dématérialisation des factures clients et fournisseurs
    • Acquisition omnicanal de factures fournisseurs (Courrier, Email, EDI, Clearance...)
    • Collecte multicanal de factures clients (PDF, EDI, XML...)
    • Diffusion multicanal (Email, portail, Chorus...)
    • Multi-formats (papier, Factur-X, PDF, UBL, EDIFact...)
    • Extraction automatique des données (OCR, LAD/RAD)
    • Base mutualisée de +1 million de fournisseurs et apprentissages mutualisés
  • 02

    Workflows comptables

    • Imputation analytique sur un nombre d’axes illimités
    • Rapprochement automatique 2 et 3 voies
    • Circuits de validation 100% paramétrables
    • Validation parallèle et en masse
    • Fonctions Smart Accounting
  • 03

    Risques et conformité

    • Facture électronique 2024 ready
    • Compatible Chorus Pro BtoB et BtoG
    • Contrôles systématiques et a priori sur l'image et les données dès récéption des factures
    • Détection des risques de fraude (faux fournisseur, faux RIB, fausse facture) 
    • Piste d'audit fiable en temps réel
    • Copie fiable, archivage à valeur probatoire
  • 04

    Relation fournisseur

    • Portail fournisseur dédié
    • Dépôt et consultation de factures en ligne
    • Onboarding fournisseur simplifié
    • Publication des statuts de facture
    • Traçabilité des échanges
    • Conversation chat en temps réel
    • Conformité fournisseur (KYS)
  • 05

    Gestion des achats

    • E-Sourcing
    • Catalogue en ligne
    • Création demande d'achats et devis
    • Workflows de validation des demandes
    • Gestion des commandes & réceptions
    • Digitalisation achats Frais Généraux
    • Rapprochement automatique
    • Contrôle budgétaire
  • 06

    Pilotage et analytics

    • Application BI graphique et intuitive
    • +14 rapports standards
    • Construction de rapports personnalisés
    • Accès à toutes les données du processus pour analyse
    • Export PDF, XLSX ou PNG et JPEG pour partage
  • 07

    Connecteurs ERP

    • S'intègre à + de 250 ERPs
    • Connexion standard vers tous les ERPs du marché
    • Connecteurs 100% synchrones pour SAP et Oracle

     

     

Facture électronique 2024, ready!

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Des bénéfices exceptionnels

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Détection de fraude

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galette-benefices
Official_Productivity

Productivité

÷6

les coûts et délais de traitement

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Efficacité comptable

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de temps gagné sur la relation fournisseur

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Garantie

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d'automatisation des factures fournisseurs

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Estimez vos économies sur le Procure-to-Pay

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100%
Volumétrie

Les données volumétriques permettent de calculer la base du coût actuel de chacune des étapes du processus P2P

Volumétrie de facture
Suivant
Centralisée
Décentralisée
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5
6
Faible
Moyen
Elevé
Organisation

Les données d’organisation modulent le prix du coût des étapes du processus P2P en fonction de votre contexte société

Les données d’organisation
Suivant
Dematerialisation des factures
Facture EDI fiscales (EDIFACT, ...)
Processus de validation
du bon à payer
Portail fournisseur
Supplier Relationship Management (SRM)
Processus de commande des frais généraux
Pilotage & statistiques métiers
Protection contre la fraude & gestion de la conformité
Digitalisation

Le niveau de digitalisation actuellement en place dans votre société permet d’estimer plus finement les économies de la digitalisation total du P2P

Niveau d'automatisation
Suivant
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Economies sur le constat de charge
4545454€
Economies sur la validation & gestion des litiges
4545454€
Economies sur l'archivage des factures
4545454€
Economies sur la relation fournisseur
4545454€
Economies sur la commande de frais généraux
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Résultats

Vous souhaitez construire votre business case pour digitaliser le P2P ? Prenez RV avec un de nos experts

Retour sur investissement Procure-to-Pay

Mise en oeuvre immédiate

Avec nous, un projet de dématérialisation des factures est simple et rapide !

Grâce à nos apprentissages pré-paramétrés, à nos processus prêts à l'emploi et à notre méthodologie de conduite du changement QuickStart, nous assurons le retour sur investissement le plus rapide et un démarrage parfaitement maîtrisé.

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Facture électronique obligatoire : comment s'y préparer ?

La généralisation de la facturation électronique arrive à grand pas ! Dès le 1er juillet 2024, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir et traiter des factures électroniques. Dans cette toolbox vous trouverez :

  • Le point sur un contexte réglementaire en pleine évolution
  • Les résultats de l'enquête exclusive menée par Markess
  • Les recommandations pour assurer conformité réglementaire et performance
  • Notre grille de lecture 
facture-electronique-obligatoire-etude-markess-min

Facture dématérialisée obligatoire, anticipez la mise en conformité

Facture dématérialisée obligatoire, anticipez la mise en conformité

Dématérialisez l’ensemble de vos flux de factures en toute simplicité

Dématérialisez l’ensemble de vos flux de factures en toute simplicité

  • handshake-light

    Acteur engagé avec la DGFiP, AIFE et FNFE

    En tant que partie prenante des groupes de travail de l’AIFE et de la DGFIP ainsi que membre actif du FNFE, ITESOFT est votre partenaire privilégié pour vous accompagner dans votre mise en conformité.

  • offre_pdp

    Partenaire FE 2024 : PDP/OD

    ITESOFT sera à la fois Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), enregistrée auprès de l’état, ainsi qu’Opérateur de Dématérialisation (OD), vous permettant de bénéficier d’une offre flexible et adaptée.

  • code-merge-light

    Concentrateur de flux

    Bénéficiez d’une solution de capture et de traitement de vos datas, omnicanal, automatisée et connectée à vos environnements existants en permettant la dématérialisation de factures fournisseur et client.

Frequently Asked Questions

La dématérialisation de factures permet de mettre en place des systèmes d’automatisation du traitement et ainsi améliorer la productivité de l’entreprise. Parmi les nombreux avantages de la dématérialisation de facture, on peut citer:

- la réduction des coûts de traitement versus les traitements manuels,
- le gain de temps vis à vis du traitement informatisé des factures,
- la maîtrise des délais de paiement et de la trésorerie,
- la facilité de stockage et d’archivage ainsi que les économies associées.
- La visibilité et la traçabilité du processus.

Cependant il est nécessaire de respecter les conditions de dématérialisation définies par la loi.

Les entreprises en France, assujetties à la TVA, vont devoir dématérialiser leurs factures en émission et en réception d’ici 2024 suivant un calendrier de passage à la dématérialisation défini par typologies d’entreprise (TPE/PME, ETI, Grandes Entreprises). L’ensemble des factures échangées entre assujettis devront donc être au format électronique, avec une transmission systématique des mentions obligatoires des factures à l’administration fiscale via une plateforme nationale, jouant à la fois un rôle de centralisateur de données fiscales déclaratives et de plateforme d’échange de factures. En savoir plus sur l'obligation de facture électronique d'ici 2024

ITESOFT proposera une offre de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), enregistrée auprès de l’Etat ainsi qu’une offre d’Opérateur de Dématérialisation (OD), en réception des factures fournisseurs mais également en émission des factures clients. En proposant à la fois une réponse PDP et OD, nous pourrons accompagner tous nos utilisateurs vers une solution de dématérialisation la plus adaptée à leur écosystème et leur maturité digitale.

Au travers de notre concentrateur de flux, ITESOFT est en mesure de traiter tous les flux de facture, en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire et Opérateur de Dématérialisation. Ce qui comprend à la fois les formats minimums du socle (UBL, CII, Factur-X) mais également d’autres formats spécifiques comme EDIFACT, Galia, EANCOM… tout en assurant la mixité du digital et du papier qui subsistera encore longtemps surtout dans le cadre d’échanges commerciaux à l’international.

Le processus de Procure-to-Pay, c’est l’ensemble du processus de gestion des achats mis en place au sein des entreprises. Ce processus est de plus en plus digitalisé et automatisé afin de gagner en performance et en compétitivité pour les entreprises.

Nouvel enjeu stratégique des entreprises, la digitalisation du Procure-to-Pay consiste à dématérialiser et automatiser l’ensemble de la chaine des flux d’achat, de mettre en musique une multitude de processus, allant de la création de la commande jusqu’à la mise en paiement, en passant par la gestion des factures fournisseurs et leur comptabilisation.

Streamline for Invoices d’ITESOFT est la solution end-to-end la plus performante, complète et sécurisée permettant de gagner rapidement en efficacité opérationnelle et en pilotage, en digitalisant l’ensemble de vos processus financiers à votre rythme et en fonction de votre maturité digitale.

Une relation fournisseur de qualité est gage de performance et de maîtrise des risques, un vrai rôle central, au cœur du processus Procure-to-Pay. Pour ce faire, il existe plusieurs moyens d’optimiser sa relation avec ses fournisseurs :

- Simplifier le dépôt et la saisie des factures de vos fournisseurs ;

- Rendre plus visible et en temps réel l’ensemble des informations liées au traitement des factures ;

- Mettre en place des échanges d’informations simplifiés et directs avec vos fournisseurs ;

- Garantir la conformité réglementaire et maitriser les risques en ayant une connaissance parfaite de vos fournisseurs ;

- Réduire les temps de traitement des factures ;

- Améliorer et réduire vos délais de paiement ;

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Tout savoir sur la facture électronique obligatoire de 2024

La facture électronique n’est pas un sujet nouveau, les formats d’échanges sont nombreux et le mouvement vers une facturation électronique obligatoire s’accélère.

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Tout savoir sur la digitalisation du Procure-to-Pay

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