Gestion des fournisseurs

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Gestion des achats

  • Gestion des demandes d’achat
  • Suivi des bons de commandes
  • Gestion des livraisons

Gestion des appros

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  • Création et import de catalogues fournisseurs
  • Gestion des contrats
P2P Gestion

ERP

Acquisition des factures fournisseur

  • Acquisition 'omnicanal'
  • Extraction automatique des données
  • Contrôles métier et conformité

Mise en comptabilisation et validation

  • Rapprochement 2, 3, n voies
  • Workflow de validation
  • Processus d'approbation
  • Traitement comptable

Traitement des factures client

  • Acquisition omnical
  • Contrôles métier et conformité
  • Diffusion multicanale
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La data, exhaustive, fiable, en temps réel

Pour la prise de décision éclairée

Disposer d'une information de qualité implique de capter toutes les données de tous les types de documents quels que soient les canaux et les formats et d’être en mesure de les traiter – les extraire, les interpréter et les fiabiliser.​ C’est le cœur de notre savoir-faire et de notre solution Procure-to-Pay.

P2P-data-fiable-schema P2P-data-fiable-schema-mobile

Un savoir-faire inégalé du Procure-to-Pay

Plus intelligent, plus rapide et plus sécurisé

Des technologies uniques Une expertise comptable éprouvée
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+250 ERP connectés

Adaptable et évolutif à tous écosystèmes SI

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Orchestration de processus

Extensibilité fonctionnelle selon vos besoins : achat, eProcurement, SRM,...

EXCLUSIVITÉ ITESOFT
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IA

Performance optimale grâce à la combinaison intelligente de technos de rupture

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Référentiels ERPs

Fiabilité et rapidité des traitements accrues grâce à la centralisation des datas métier

EXCLUSIVITÉ ITESOFT
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BPMN+

Flexibilité complète à vos processus et règles métier

cloud-computing

Cloud

Solution hautement disponible et 100% des services sécurisés (certification ISO 27001 :2022)

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Solution hautement disponible et 100% des services sécurisés (certification ISO 27001 :2022)

+200
Clients
1000
Projets
+50K
Utilisateurs

La dématérialisation des factures, socle du Procure-to-Pay

Disposer de données factures exhaustives, fiables, en temps réel est essentiel à la performance du processus Procure-to-Pay.

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L’automatisation au service de la direction financière

55% des directions financières vont profiter de la mise en conformité à la réglementation sur la facture électronique pour améliorer leur processus P2P et/ou O2C

Markess by Exaegis a réalisé une étude auprès des directions financières afin d’explorer comment les technologies innovantes transforment le rôle de ces directions, en mettant l'accent sur les enjeux de maîtrise des risques, de conformité et d’efficacité opérationnelle.

Frequently Asked Questions

Le processus de Procure-to-Pay, c’est l’ensemble du processus de gestion des achats mis en place au sein des entreprises. Ce processus est de plus en plus digitalisé et automatisé afin de gagner en performance et en compétitivité pour les entreprises.

Nouvel enjeu stratégique des entreprises, la digitalisation du Procure-to-Pay consiste à dématérialiser et automatiser l’ensemble de la chaine des flux d’achat, de mettre en musique une multitude de processus, allant de la création de la commande jusqu’à la mise en paiement, en passant par la gestion des factures fournisseurs et leur comptabilisation.

Streamline for Invoices d’ITESOFT est la solution end-to-end la plus performante, complète et sécurisée permettant de gagner rapidement en efficacité opérationnelle et en pilotage, en digitalisant l’ensemble de vos processus financiers à votre rythme et en fonction de votre maturité digitale.

La solution de digitalisation du Procure-to-Pay Streamline Invoices digitalise de bout-en-bout le processus Procure-to-Pay. Et en effet, la solution intègre également une  mise à disposition complète de la Piste d’Audit Fiable

Ainsi, de la demande d’achat jusqu’au paiement de la facture, chaque étape du processus est tracée et historisée en temps réel. Et exportable à la demande. Vous pouvez voir sur votre écran qui a fait quoi, sur quel document et quand : qui a émis la demande d’achat, la commande ? Qui a imputé la facture ? l’a validé et quand ? y a-t-il eu des commentaires ? des modifications et si oui lesquelles ?...  

Rappelons que la réforme sur la facturation électronique obligatoire, applicable dès 2026, maintient l’obligation de Piste d’Audit Fiable au travers l’obligation de choisir un mode de sécurisation des factures. Elle seule permettra de prouver la réalité d'une transaction commerciale d’un bout à l’autre. 

Oui, au-delà des factures fournisseur et des factures client, Streamline Invoices permet de gérer de nombreux autres documents essentiels au processus de facturation : 

  • Gestion des demandes d’achats 
  • Suivi des bons de commandes 
  • Gestion des livraisons
  • Gestion des contrats fournisseurs…
La solution ne s’arrête pas là ! Grâce à son « concentrateur de flux » unique sur le marché, vous pouvez tout simplement dématérialiser 100% des flux fournisseur et client : devis, avoir, bon de réception/livraison, lettre de voiture, situation de chantier, attestation de paiement… 

Oui, au-delà des factures fournisseur et des factures client, Streamline Invoices permet de gérer de nombreux autres documents essentiels au processus de facturation : La solution ne s’arrête pas là ! Grâce à son « concentrateur de flux » unique sur le marché, vous pouvez tout simplement dématérialiser 100% des flux fournisseur et client : devis, avoir, bon de réception/livraison, lettre de voiture, situation de chantier, attestation de paiement… 

Lisez notre article pour en savoir plus sur le concentrateur de flux. 

Une relation fournisseur de qualité est gage de performance et de maîtrise des risques, un vrai rôle central, au cœur du processus Procure-to-Pay. Pour ce faire, il existe plusieurs moyens d’optimiser sa relation avec ses fournisseurs :

- Simplifier le dépôt et la saisie des factures de vos fournisseurs ;

- Rendre plus visible et en temps réel l’ensemble des informations liées au traitement des factures ;

- Mettre en place des échanges d’informations simplifiés et directs avec vos fournisseurs ;

- Garantir la conformité réglementaire et maitriser les risques en ayant une connaissance parfaite de vos fournisseurs ;

- Réduire les temps de traitement des factures ;

- Améliorer et réduire vos délais de paiement ;

La certification ISO 27001 d’ITESOFT est la garantie d’une sécurité maximale de vos informations tout au long du processus Procure-to-Pay (P2P).

Les documents et les données échangés dans le cadre du processus P2P sont extrêmement sensibles.

C’est pourquoi, afin de vous garantir le plus haut niveau de sécurité, ITESOFT a étendu le périmètre de sa certification ISO 27001 à l’ensemble de ses activités de services SaaS : de la conception, paramétrage, exploitation de ses solutions SaaS jusqu’à l’assistance et au support technique des utilisateurs.

De plus, à la différence de la majorité des acteurs, la certification ITESOFT repose sur la toute dernière version ISO 27001 :2022. La seule intégrant les normes de sécurité et cyber sécurité les plus récentes.

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Tout savoir sur la digitalisation du Procure-to-Pay

Les décideurs financiers; fer de lance des projets de transformation digitale ! Parmi ces projets, celui de la dématérialisation du processus Procure-to-Pay occupe une place prioritaire.

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