Plateforme de digitalisation du Procure-to-Pay : Transformez vos processus financiers de bout-en-bout

Le processus de Procure-to-Pay, c’est l’ensemble du processus de gestion des achats mis en place au sein des entreprises. Ce processus est de plus en plus digitalisé et automatisé afin de gagner en performance et en compétitivité pour les entreprises. 

Nouvel enjeu stratégique des entreprises, la digitalisation du Procure-to-Pay consiste à dématérialiser et automatiser l’ensemble de la chaine des flux d’achat, de mettre en musique une multitude de processus, allant de la création de la commande jusqu’à la mise en paiement, en passant par la gestion des factures fournisseurs et leur comptabilisation.

Streamline Invoices d’ITESOFT est la solution end-to-end la plus performante, complète et sécurisée permettant de gagner rapidement en efficacité opérationnelle et en pilotage, en digitalisant l’ensemble de vos processus financiers à votre rythme et en fonction de votre maturité digitale.

La solution de digitalisation du Procure-to-Pay Streamline Invoices digitalise de bout-en-bout le processus Procure-to-Pay. Et en effet, la solution intègre également une  mise à disposition complète de la Piste d’Audit Fiable. 

Ainsi, de la demande d’achat jusqu’au paiement de la facture, chaque étape du processus est tracée et historisée en temps réel. Et exportable à la demande. Vous pouvez voir sur votre écran qui a fait quoi, sur quel document et quand : qui a émis la demande d’achat, la commande ? Qui a imputé la facture ? l’a validé et quand ? y a-t-il eu des commentaires ? des modifications et si oui lesquelles ?...  

Rappelons que la réforme sur la facturation électronique obligatoire, applicable dès 2026, maintient l’obligation de Piste d’Audit Fiable au travers l’obligation de choisir un mode de sécurisation des factures. Elle seule permettra de prouver la réalité d'une transaction commerciale d’un bout à l’autre. 

Oui, au-delà des factures fournisseur et des factures client, Streamline Invoices permet de gérer de nombreux autres documents essentiels au processus de facturation : 

• Gestion des demandes d’achats 
• Suivi des bons de commandes 
• Gestion des livraisons
• Gestion des contrats fournisseurs…

La solution ne s’arrête pas là ! Grâce à son « concentrateur de flux » unique sur le marché, vous pouvez tout simplement dématérialiser 100% des flux fournisseur et client : devis, avoir, bon de réception/livraison, lettre de voiture, situation de chantier, attestation de paiement…

Une relation fournisseur de qualité est gage de performance et de maîtrise des risques, un vrai rôle central, au cœur du processus Procure-to-Pay. Pour ce faire, il existe plusieurs moyens d’optimiser sa relation avec ses fournisseurs :

- Simplifier le dépôt et la saisie des factures de vos fournisseurs ;

- Rendre plus visible et en temps réel l’ensemble des informations liées au traitement des factures ;

- Mettre en place des échanges d’informations simplifiés et directs avec vos fournisseurs ;

- Garantir la conformité réglementaire et maitriser les risques en ayant une connaissance parfaite de vos fournisseurs ;

- Réduire les temps de traitement des factures ;

- Améliorer et réduire vos délais de paiement ;

La certification ISO 27001 d’ITESOFT est la garantie d’une sécurité maximale de vos informations tout au long du processus Procure-to-Pay (P2P).

Les documents et les données échangés dans le cadre du processus P2P sont extrêmement sensibles.

C’est pourquoi, afin de vous garantir le plus haut niveau de sécurité, ITESOFT a étendu le périmètre de sa certification ISO 27001 à l’ensemble de ses activités de services SaaS : de la conception, paramétrage, exploitation de ses solutions SaaS jusqu’à l’assistance et au support technique des utilisateurs.

De plus, à la différence de la majorité des acteurs, la certification ITESOFT repose sur la toute dernière version ISO 27001 :2022. La seule intégrant les normes de sécurité et cyber sécurité les plus récentes.