Dématérialisation des factures :
La solution qui garantit votre performance d'automatisation

La dématérialisation de factures permet de mettre en place des systèmes d’automatisation du traitement et ainsi améliorer la productivité de l’entreprise. Parmi les nombreux avantages de la dématérialisation de facture, on peut citer:

- la réduction des coûts de traitement versus les traitements manuels,
- le gain de temps vis à vis du traitement informatisé des factures,
- la maîtrise des délais de paiement et de la trésorerie,
- la facilité de stockage et d’archivage ainsi que les économies associées.
- La visibilité et la traçabilité du processus.

Cependant il est nécessaire de respecter les conditions de dématérialisation définies par la loi.

Les entreprises en France, assujetties à la TVA, vont devoir dématérialiser leurs factures en émission et en réception d’ici 2026-2027 suivant un calendrier de passage à la dématérialisation défini par typologies d’entreprise (TPE/PME, ETI, Grandes Entreprises). L’ensemble des factures échangées entre assujettis devront donc être au format électronique, avec une transmission systématique des mentions obligatoires des factures à l’administration fiscale via une plateforme nationale, jouant à la fois un rôle de centralisateur de données fiscales déclaratives et de plateforme d’échange de factures. En savoir plus sur l'obligation de facture électronique

ITESOFT proposera une offre de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), enregistrée auprès de l’Etat ainsi qu’une offre d’Opérateur de Dématérialisation (OD), en réception des factures fournisseurs mais également en émission des factures clients. En proposant à la fois une réponse PDP et OD, nous pourrons accompagner tous nos utilisateurs vers une solution de dématérialisation la plus adaptée à leur écosystème et leur maturité digitale.

ITESOFT a déposé le dossier de candidature pour devenir Plateforme de Dématérialisation Partenaire le 28 juillet dernier et a répondu à toutes les obligations liées à la fonction de PDP. De plus ITESOFT a obtenu la mention « excellent » en tant que candidat à la phase pilote qui se tiendra en 2025. Selon l’AIFE, seulement 24% des candidats ont reçu la mention « excellent ».

Au travers de notre concentrateur de flux, ITESOFT est en mesure de traiter tous les flux de facture, en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire et Opérateur de Dématérialisation. Ce qui comprend à la fois les formats minimums du socle (UBL, CII, Factur-X) mais également d’autres formats spécifiques comme EDIFACT, Galia, EANCOM… tout en assurant la mixité du digital et du papier qui subsistera encore longtemps surtout dans le cadre d’échanges commerciaux à l’international.

Selon le dispositif prévu à l’article 91 de la loi n° 2023-1322 de finances pour 2024 du 29 décembre 2023, le calendrier de la réforme facture électronique est le suivant :

• Septembre 2026 :
  • Obligation de réception pour tous
  • Obligation d’émission pour les grandes entreprises et ETI
• Septembre 2027 :
  • Obligation d’émission pour les PME et TPE

Plus d'infos ?
Consultez notre article pour découvrir tous les points clés de la réforme 2026

Choisir de se raccorder au Portail Public de Facturation au travers d’un OD (Opérateur de Dématérialisation), d’une PDP ou via une approche mixte, dépend de nombreux paramètres qui vous sont propres. Si vous n’avez aucun fichier EDI, il n’est par exemple pas utile d’investir dans une plateforme de dématérialisation partenaire, un OD répondra à vos besoins. Quelle PDP choisir ? Nos conseils et criètres de choix.

Vous avez besoin d'aide concernant votre mode de raccordement au PPF ? Faites le diagnostic OD ou PDP ? pour identifier vos besoins et l'un de nos consultants vous rappelera pour en discuter avec vous.

Plus de détails à consulter sur notre page dédiée à la facture électronique

La certification ISO 27001 est une norme internationale qui certifie qu’une organisation - ou une partie de l’organisation - a mis en œuvre un Système de Management de la Sécurité de l’Information (SMSI). Les documents et les données véhiculés dans le cadre de la dématérialisation du processus de facturation sont extrêmement sensibles. D’où l’importance de s’appuyer sur un partenaire certifié sur l’ensemble de ses activités de services SaaS ; et non pas uniquement sur l’hébergement des données.
 
ITESOFT est certifié ISO 27001 sur un périmètre maximal : de la conception, paramétrage, exploitation de ses solutions SaaS jusqu’à l’assistance et au support technique des utilisateurs.
Vous disposez ainsi du plus haut niveau de sécurité.