Dématérialisation des factures fournisseur
- Acquisition omnicanal de factures fournisseur (Courrier, Email, EDI, Chorus pro)
- Traitement multi-formats (papier, Factur-X, PDF, UBL, EDIFact...)
- Extraction automatique des données (OCR, LAD/RAD)
- Base mutualisée de +1 million de fournisseurs et apprentissages mutualisés
Traitement des factures client
- Collecte à partir de vos SI de facturation (PDF/XML, EDI, XML,…)
- Contrôle des données métier et conformité réglementaire
- Conversion et composition de factures
- Diffusion multi-canal (email, courrier, EDI, portail client, Chorus pro, …)
Workflow comptables
- Imputation analytique sur un nombre d’axes illimités
- Rapprochement automatique 2 et 3 voies
- Affectation automatique, paramétrable par l’utilisateur
- Validation parallèle et en masse
- Fonctions Smart Accounting
Risques et conformité
- Contrôles ‘a priori’ avant tout traitement métier
- Piste d'audit fiable en temps réel
- Clearance ready – compatible Chorus Pro 2023
- Copie fiable, archivage à valeur probatoire, signature électronique RGS**
- Détection des risques de fraude (faux fournisseur, faux RIB, fausse facture)
- ITESOFT certifié ISO 27001:2022
Portail fournisseur
- Portail fournisseur dédié
- Dépôt et consultation de factures en ligne
- Onboarding fournisseur simplifié
- Publication des statuts de facture
- Traçabilité des échanges
- Conversation chat en temps réel
Pilotage et analytics
- Application BI graphique et intuitive
- +14 rapports standards
- Construction de rapports personnalisés
- Accès à toutes les données du processus pour analyse
- Export en PDF ou XLS pour partage
Connecteurs ERP
- Connection standard vers tous les ERPs du marché
- Mode synchrone ou asynchrone
- S'intègre à + de 250 ERPs
Des bénéfices exceptionnels
La performance au service
de la dématérialisation de vos factures
Détection de fraude
100%
des documents sont contrôlés dès réception
Productivité
÷6
les coûts et délais de traitement
Efficacité comptable
20%
de temps gagné sur la relation fournisseur
Garantie
85%
d'automatisation des factures fournisseurs
"Nous avons obtenu 95% d'automatisation en seulement 2 mois."
Rachel Finkelsztejn, DAF Lidl France
"La solution ITESOFT nous permet d'anticiper les futures exigences réglementaires"
Jean-Luc Montrobert, IT Director
"La solution ITESOFT est parfaitement adaptée à notre organisation multi-sites. Traiter les factures est désormais simple et rapide"
Karine Boullay, Directrice Financière
"Les bénéfices de Streamline Invoices sont immédiats"
Laurent Berthier, Responsable Services Comptables SPIE ICS
"Je recommande Streamline Invoices. La solution est simple d'utilisation et performante."
Naoufel Djehiche, Responsable Administratif et Financier GEPSA
Un savoir-faire inégalé
Plus intelligent, plus rapide et plus sécurisé
IDP (Intelligent Document Processing)
92% d'automatisation constaté en production, 85% garanti contractuellement
Altermetry®
Détection de falisifications, systématique, a priori, pour 100% des documents
Connecteurs
synchrones
Comptabilité en temps réel
BPMN+
Paramétrabilité maximale de la solution
Référentiel
fournisseur
95% d'identification automatique des fournisseurs
+250 ERP
connectés
Adaptable et évolutif à tous écosystèmes SI
IDP (Intelligent Document Processing)
92% d'automatisation constaté en production, 85% garanti contractuellement
Altermetry®
Détection de falisifications, systématique, a priori, pour 100% des documents
Connecteurs
synchrones
Comptabilité en temps réel
BPMN+
Paramétrabilité maximale de la solution
Référentiel
fournisseur
95% d'identification automatique des fournisseurs
+250 ERP
connectés
Adaptable et évolutif à tous écosystèmes SI
Notre solution de dématérialisation des factures en action
Simplifiez le traitement des factures fournisseurs pour réaliser des économies, démultiplier votre productivité et obtenir 100% de traçabilité.
Préparez votre passage à la facture électronique obligatoire de 2024 et assurez votre conformité dès maintenant !
Une solution globale incluant factures fournisseur et factures client
Avec Streamline Invoices, les entreprises bénéficient d’une solution de dématérialisation unique et performante
- Dématérialiser 100% des flux fournisseur et client
- Garantir un traitement centralisé de tous les échanges de données
- Gagner en visibilité via un pilotage 360° des processus de facturation
- Maitriser les délais de paiement, réduire les délais d’encaissement
- Répondre aux nouvelles exigences de conformité réglementaire
Allez au-delà avec une solution Procure-to-Pay complète
Optimisez la performance de votre comptabilité fournisseurs avec la solution Procure-to-Pay la plus complète
Facture électronique 2024 : les clés pour maîtriser sa transition
Téléchargez notre eBook, pour décrypter la réforme et en tirer toutes les opportunités.
- Les points clés de la réglementation
- Les impacts et opportunités pour votre organisation
- Les perspectives d'évolutions en France, en Europe et dans le monde
- Les conseils des experts FNFE, KPMG, Sovos et ITESOFT
- OD versus PDP : pourquoi ? pour qui ?
Facture dématérialisée obligatoire, anticipez la mise en conformité !
Dématérialisez l’ensemble de vos flux de factures en toute simplicité
-
Acteur engagé avec la DGFiP, AIFE et FNFE
En tant que partie prenante des groupes de travail de l’AIFE et de la DGFIP ainsi que membre actif du FNFE, ITESOFT est votre partenaire privilégié pour vous accompagner dans votre mise en conformité.
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Partenaire FE 2024 : PDP/OD
ITESOFT sera à la fois Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), enregistrée auprès de l’état, ainsi qu’Opérateur de Dématérialisation (OD), vous permettant de bénéficier d’une offre flexible et adaptée.
-
Concentrateur de flux
Bénéficiez d’une solution de capture et de traitement de vos datas, omnicanal, automatisée et connectée à vos environnements existants en permettant la dématérialisation de factures fournisseur et client.
Mise en oeuvre immédiate
Estimez vos économies sur la dématérialisation de vos factures fournisseur
En quelques clics, découvrez ce que Streamline Invoices peut vous faire économiser en dématérialisant vos factures
Volumétrie
Les données volumétriques permettent de calculer la base du coût actuel de chacune des étapes du processus P2P
Organisation
Les données d’organisations modulent le prix du coût des étapes du processus P2P en fonction de votre contexte société
Digitalisation
Le niveau de digitalisation actuellement en place dans votre société permet d’estimer plus finement les économies de la digitalisation total du P2P
Résultats
Prenez un rendez-vous avec l'un de nos experts pour répondre à vos questions et recevez une démonstration de la solution
Frequently Asked Questions
La dématérialisation de factures permet de mettre en place des systèmes d’automatisation du traitement et ainsi améliorer la productivité de l’entreprise. Parmi les nombreux avantages de la dématérialisation de facture, on peut citer:
- la réduction des coûts de traitement versus les traitements manuels,
- le gain de temps vis à vis du traitement informatisé des factures,
- la maîtrise des délais de paiement et de la trésorerie,
- la facilité de stockage et d’archivage ainsi que les économies associées.
- La visibilité et la traçabilité du processus.
Cependant il est nécessaire de respecter les conditions de dématérialisation définies par la loi.
Les entreprises en France, assujetties à la TVA, vont devoir dématérialiser leurs factures en émission et en réception d’ici 2024 suivant un calendrier de passage à la dématérialisation défini par typologies d’entreprise (TPE/PME, ETI, Grandes Entreprises). L’ensemble des factures échangées entre assujettis devront donc être au format électronique, avec une transmission systématique des mentions obligatoires des factures à l’administration fiscale via une plateforme nationale, jouant à la fois un rôle de centralisateur de données fiscales déclaratives et de plateforme d’échange de factures. En savoir plus sur l'obligation de facture électronique 2024
ITESOFT proposera une offre de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), enregistrée auprès de l’Etat ainsi qu’une offre d’Opérateur de Dématérialisation (OD), en réception des factures fournisseurs mais également en émission des factures clients. En proposant à la fois une réponse PDP et OD, nous pourrons accompagner tous nos utilisateurs vers une solution de dématérialisation la plus adaptée à leur écosystème et leur maturité digitale.
ITESOFT a déposé le dossier de candidature pour devenir Plateforme de Dématérialisation Partenaire le 28 juillet dernier et a répondu à toutes les obligations liées à la fonction de PDP
Au travers de notre concentrateur de flux, ITESOFT est en mesure de traiter tous les flux de facture, en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire et Opérateur de Dématérialisation. Ce qui comprend à la fois les formats minimums du socle (UBL, CII, Factur-X) mais également d’autres formats spécifiques comme EDIFACT, Galia, EANCOM… tout en assurant la mixité du digital et du papier qui subsistera encore longtemps surtout dans le cadre d’échanges commerciaux à l’international.
Selon le communiqué de la DGFiP (direction générale des Finances publiques) du 28 juillet 2023, la mise en application du dispositif prévue initialement pour le 1er juillet 2024 a été reportée.
Ce report a pour but de donner le délai nécessaire afin d'assurer la réussite de cette réforme importante pour l'économie. La nouvelle date sera fixée lors des travaux d'adoption de la loi de finances pour 2024.
Plus d'infos ?
Consultez notre article pour découvrir tous les points clés de la réforme 2024
Choisir de se raccorder au Portail Public de Facturation au travers d’un OD (Opérateur de Dématérialisation), d’une PDP ou via une approche mixte, dépend de nombreux paramètres qui vous sont propres. Si vous n’avez aucun fichier EDI, il n’est par exemple pas utile d’investir dans une plateforme de dématérialisation partenaire, un OD répondra à vos besoins. Quelle PDP choisir ? Nos conseils et criètres de choix.
Vous avez besoin d'aide concernant votre mode de raccordement au PPF ? Faites le diagnostic OD ou PDP ? pour identifier vos besoins et l'un de nos consultants vous rappelera pour en discuter avec vous.
Plus de détails à consulter sur notre page dédiée à la facture électronique 2024
La certification ISO 27001 est une norme internationale qui certifie qu’une organisation - ou une partie de l’organisation - a mis en œuvre un Système de Management de la Sécurité de l’Information (SMSI). Les documents et les données véhiculés dans le cadre de la dématérialisation du processus de facturation sont extrêmement sensibles. D’où l’importance de s’appuyer sur un partenaire certifié sur l’ensemble de ses activités de services SaaS ; et non pas uniquement sur l’hébergement des données.
ITESOFT est certifié ISO 27001 sur un périmètre maximal : de la conception, paramétrage, exploitation de ses solutions SaaS jusqu’à l’assistance et au support technique des utilisateurs.
Vous disposez ainsi du plus haut niveau de sécurité.
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La facture électronique n’est pas un sujet nouveau, les formats d’échanges sont nombreux et le mouvement vers une facturation électronique obligatoire s’accélère.
Plateforme de Dématérialisation Partenaire : quels critères de choix ?
Automatisation maximale pour groupe IMA. Découvrez le témoignage d'Inter Mutuelles Assistance : gain de productivité, fiabilité des données accrues, piste d'audit fiable...
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