Digitalisation du P2P
Procure-to-Pay - Anticipez les évolutions pour rester dans la course
Les évolutions du Procure-to-Pay sont permanentes. Anticiper les évolutions est essentiel pour maximiser la performance de ce processus.
"Innovation continue, Automatisation maximale" telle est la devise d' Inter Mutuelles Assistance (IMA). De l'EDI à la Capture as a Service, en passant par la capture des factures papier, la capture des factures emails, la mise en place d'un portail fournisseurs... Elodie Papet, Responsable Direction Flux Opérationnels pour IMA a répondu à nos questions et partage son retour d'expérience :
Avec ITESOFT, la dématérialisation des factures chez IMA c'est 3 bénéfices majeurs :
Le traitement des factures pour IMA représente un processus clé, lié directement à notre métier. En effet, IMA c'est une société d'assistance qui intervient 24/24, 7 jours sur 7, partout dans le monde. Donc, à chaque dossier, nous recevons différentes factures de fournisseurs divers : des dépanneurs, des remorqueurs, des hôteliers, des taxis... et souvent émises par de petits fournisseurs. Dans ce contexte, nous avons clairement identifié une stratégie de diminution des tâches de back-office au travers de l'automatisation et de la dématérialisation des factures.
En 2 mots, la Démat' factures chez IMA : " Innovation continue, Automatisation maximale". C'est notre devise en quelque sorte. Depuis plusieurs années déjà, nous déployons de nombreuses technologies : précurseur en EDI, puis en auto-facturation... et depuis quelques années avec ITESOFT : capture des factures papier, capture des factures emails, mais également portail fournisseurs et bientôt Capture as a Service. Finalement, nous essayons d'être pragmatique dans notre développement.
Dès qu'une nouvelle technologie se met en place sur le marché, nous la déployons. Et en cela, ITESOFT nous aide dans notre quotidien : depuis 2002, plus de 600000 factures par an sont intégrées automatiquement dans SAP avec ITESOFT.
Pourquoi Capture as a Service ? Et bien c'est en lien avec notre philosophie : amélioration continue, innovation permanente. C'est une nouvelle technologie, de nouvelles avancées qui nous permettent d'y voir des gains de productivité, une mutualisation des services dans la dématérialisation des factures.
Penser "capture des données facture", indépendamment de la fraude, n'est plus une réalité. La fraude est un vrai sujet. Aujourd'hui, je vois avec ITESOFT un réel atout, avec des technologies qui sont déjà déployées et avec lesquelles nous pourrions travailler très rapidement.
Aux vues de tous ces atouts, aujourd'hui je recommanderais largement ITESOFT dans l'ensemble des processus de dématérialisation des factures, mais aussi pour la dématérialisation de processus interne et workflows. C'est un véritable outil qui nous permet désormais de fiabiliser l'intégration de nos données de facturation dans SAP. Un outil également qui nous permet de bien maîtriser notre sujet de fraude. Bref, aujourd'hui, ITESOFT, nous en sommes ravis
Responsable communication et éditorial
Laurent rejoint ITESOFT en 2000. Directeur de Projet Marketing et diplômé de l’IAE d’Aix en Provence, il dispose d’une expérience de plus de 15 ans dans la production d’évènements, d’études et de contenus autour de la dématérialisation et de l’automatisation des processus.
Digitalisation du P2P
Procure-to-Pay - Anticipez les évolutions pour rester dans la course
Les évolutions du Procure-to-Pay sont permanentes. Anticiper les évolutions est essentiel pour maximiser la performance de ce processus.
Dématérialisation des factures
La fonction finance, moteur de la transformation
L'automatisation est la clé de voûte de la transformation numérique de la fonction finance : découvrez le témoignage de Frédéric Massy, CMO d'ITESOFT.
Digitalisation du P2P
Procure-to-Pay: ITESOFT accélère le déploiement de sa solution facture
Procure to Pay : 2 ans après son lancement, les directions financières plébiscite ITESOFT Streamline for invoices. Découvrez pourquoi.