RPA, IA, Blockchain, facture électronique obligatoire… les évolutions du Procure-to-Pay sont permanentes. Être en mesure d’anticiper ces évolutions et profiter continuellement des dernières innovations est essentiel pour maximiser la performance de votre processus P2P. Nous vous donnons les clés de lecture et de réussite ici.
Evolutions réglementaires : focus sur la facture électronique obligatoire
La réforme de la facture électronique va concerner tous les assujettis à la TVA. Autant s’y préparer tout de suite. Dans le cadre du projet de loi de finance 2020 (article 153), l’administration fiscale Française veut généraliser l’échange de factures électroniques pour toutes les transactions entre assujettis à la TVA.
15 milliards d’euros / an : c’est le coût de la fraude à la TVA en France
selon la Cour des comptes.
Le décalage du projet de réforme de la facture électronique ne change rien sur le fond. Anticiper dès maintenant cette échéance est essentiel pour les décideurs. Car en automatisant dès aujourd’hui leur processus, elles intègrent naturellement les usages digitaux qu’imposera la future réglementation. Second avantage, et non des moindres, elles peuvent bénéficier immédiatement des apports de la dématérialisation dans un contexte de sortie de crise : résilience, agilité, pilotage, réduction des coûts et délais de traitement.
Point important : les entreprises auront pour obligation d’accepter toutes les factures qui leurs seront transmises via le nouveau système de plateforme. En réalité, elles devront être en mesure d’accueillir une plus grande variété de format de factures : ceux déjà existants (toujours valable pour certains fournisseurs ou à l’international) mais aussi les nouveaux formats – français et étrangers – de facture électronique. D’où l’importance de disposer tout de suite d’une solution omnicanal de digitalisation du processus P2P qui embarque d’ores et déjà des connecteurs gérant les nouveaux standards de facture électronique sur les pays précurseurs dans le domaine (Italie, Turquie, Espagne…).
Des technologies « apprenantes » au service de la performance des organisations
Les technologies évoluent en permanence. Quelques soient les technologies à venir, disposer aujourd’hui d’une solution de digitalisation du P2P « ouverte » est la meilleure garantie pour profiter demain de nouvelles opportunités technologiques et de maintenir le plus haut niveau de performance.
Certaines technologies dites cognitives sont « apprenantes » et leur capacité d’apprentissage semble infinie. Profiter des dernières innovations pour augmenter toujours plus son efficacité, voilà le défi à relever pour les directions financières. Les technologies de rupture, à l’image de l’IA, permettent de donner encore plus de performance à la digitalisation du Procure-to-Pay.
La RPA offre, quant à elle, la possibilité d’automatiser de 30 à 40% des tâches manuelles qui ne le sont pas encore : télécharger des factures sur un portail fournisseur, saisir des données comptables entre Excel et l’ERP, vérifier des données fournisseur.
Chez ITESOFT nous utilisons l’IA depuis de nombreuses années pour traiter intelligemment les factures, identifier les fournisseurs ou orchestrer les processus. Plus de 100 publications scientifiques ont été réalisées sur ces sujets en collaboration avec les laboratoires de recherche internationaux. L’IA anime également nos robots spécialisés et prêts à l’emploi de capture et traitement automatique des documents entrants (Capture as a Service) et de détection de fraude et non-conformité (Fraud Detection as a Service).
56% des directions financières souhaiteraient mener des projets IA et prédictifs.
Baromètre Future of finance
Les technologies disruptives - avec l’accélération des échanges digitaux - bouleversent l’entreprise avec une réglementation toujours aussi exigeante. Les organisations sont amenées à anticiper pour garder un coup d’avance. Se saisir de ces opportunités est donc vital pour se réinventer, gagner en productivité, piloter la performance et maîtriser les risques... La meilleure stratégie pour accueillir ces leviers de compétitivité ? C’est de choisir une solution de digitalisation du processus Procure-to-Pay « ouverte » et « adaptable ». Une solution en prise directe avec l’innovation permanente, pour aider les organisations à devenir plus rapides, plus sûres, plus performantes.
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