La transformation digitale des entreprises devient incontournable, chaque acteur est concerné par ce nouveau challenge, des directeurs aux utilisateurs.
D'un côté, les directions souhaitent pouvoir faire évoluer et optimiser leur mode d’organisation pour gagner en productivité et réactivité en utilisant les dernières technologies du marché. Il s'agit d'ailleurs le plus souvent d'une décision désormais inscrite dans la stratégie de l’entreprise.
De l'autre, les utilisateurs souhaitent améliorer leur quotidien en réduisant leurs tâches répétitives et ainsi gagner en efficacité pour se consacrer à des actions à plus forte valeur ajoutée.
La modélisation, nouveau Graal des organisations ?
Une modélisation de processus n’est pas synonyme d’industrialisation. Avant d’arriver à l’application métier, il faut comprendre ce que font les utilisateurs au quotidien : récupérer les besoins métiers, fonctionnels et techniques des opérationnels ; et les retranscrire.
Toutes les entreprises ont déjà franchi cette première étape de retranscription, généralement initiée par une ébauche initiale, un diagramme dans un PowerPoint, un Excel ou encore sur un bout de papier. Et pourquoi pas modéliser directement vos processus dans un outil dédié ?
Commencez en partant de l’existant
Modélisez vos processus métiers dans un modeleur en vous appuyant sur ce que vous avez déjà : circuits de validation, procédures internes et externes, échanges entre services, partenaires ou fournisseurs.
Cette modélisation vous permettra d’avoir une vision cohérente - et compréhensible de tous - des différents échanges existants dans l’organisation globale, mais aussi par service, par projet… et de visualiser rapidement où se trouvent les points d'optimisation de vos processus. Alors prenez en main votre transformation digitale et commencez dès aujourd’hui à modéliser vos processus !
