Facture électronique
6 propositions concrètes pour mettre en place une Piste d'Audit Fiable
Dans les faits, depuis le 1er janvier 2014, toutes les entreprises sont concernées par la Piste d'Audit Fiable. Découvrez comment la mettre en oeuvre.
Sommaire
10% d'économies sur les achats indirects peuvent produire jusqu'à 50% d'augmentation de la marge brute[1]
Face à ce constat, les achats indirects jusque-là considérés comme le « parent pauvre » des achats, connaissent une véritable transformation : 76 % des entreprises interrogées possèdent une Direction Achats Indirects et 57% les gèrent de manière différente par rapport aux achats directs. Un processus en pleine transformation et dont les bénéfices sur la chaîne financière sont directement impactés par son taux de digitalisation.
Pour rappel, on distingue deux grandes catégories d’achat :
Le poids de ces achats indirects peut représenter jusqu’à 81% des dépenses selon les secteurs d’activité[2]. Si les achats stratégiques sont largement outillés dans les entreprises car ils représentent 75% des dépenses de l’entreprise, c’est loin d’être le cas des achats indirects qui eux ne représente que 25%. Cependant les achats indirects représentent à eux seul 92% du volume de commandes, 96% du nombre de fournisseurs référencés et 97% du volume d’articles commandés. Un processus peu maîtrisé qui comporte de nombreux coûts cachés : gestion des livraisons, problématiques d’achats hors processus, rapprochement et validation de factures, perte et vol, erreurs et retours, réceptions inexistantes et gestion des litiges…
Résultat : une charge conséquente liée à la gestion des achats indirects que 57% des entreprises jugent trop importante [3]. Il faut donc digitaliser ce processus et en maximiser l’automatisation.
Le processus de commande est en entrée de la chaine de traitement des factures fournisseurs et sa digitalisation offre une meilleure lecture des consommations budgétaires, une optimisation de gestion de trésorerie et permet de préparer correctement l’imputation analytique. Des bénéfices immédiats qui se répercutent sur toute la suite du traitement des factures fournisseurs :
La performance du traitement des factures fournisseurs est donc « purchase-driven » : plus le processus de commande est maitrisé et tracé en entrée de chaine, plus la performance comptable sera rapide.
Un module d’achat offre donc des bénéfices intrinsèques pour tous les acteurs impliqués :
Etape essentielle pour tendre vers le 100% d’automatisation, le module d’achat prend tout son sens au sein d’une solution de Procure-to-Pay. Cette performance d’automatisation est au cœur des priorités d’ITESOFT : c’est pourquoi nous avons créé Streamline Invoices, la solution Procure-to-Pay la plus performante
Notre technologie unique de Capture as A Service combine une base fournisseur mutualisée ainsi que des technologies d’IAs, d’OCRs et d’algorithmes expert uniques pour une performance d’ automatisation garantie de 85%, constatée à 92% en production. Pour aller plus loin dans l’automatisation, ITESOFT propose également un portail fournisseur enrichi de fonctions de Supplier Relationship Management (SRM) pour une meilleure qualité du référencement, une accélération du circuit de commande et une réduction des échanges inutiles.
ITESOFT Streamline Invoices est la garantie de bénéfices clairs pour votre processus Procure-to-Pay : la meilleure performance d’automatisation, la plus grande adaptabilité et la détection des risques la plus avancée.
[1] Les Echos
[2] Manutan Group
[3] Décision Achats
Campaign Marketing Manager
Titulaire d'un Master en Marketing & Communication, Rémy a rejoint les équipes d'ITESOFT en 2018. Sa connaissance du secteur B2B et son appétence naturelle pour les nouvelles technologies en font le candidat idéal pour le poste de Campaign Marketing Manager, et il n'a de cesse d'étendre ses connaissances dans le domaine de la dématérialisation des processus financiers.
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