Want create site? With Free visual composer you can do it easy.

|Streamline for Invoices
Automatisez le traitement de vos factures

Télécharger la brochure

Optimisation des Processus Fournisseurs

Selon une étude CAPGEMINI, 97% des répondants pensent que la relation avec les fournisseurs est une priorité. Une bonne relation avec ses partenaires commerciaux est d’abord basée sur une confiance réciproque et le respect des engagements contractuels. Pour les clients, çela passe notamment par le respect des délais de paiement et une meilleure communication tout au long des étapes de traitement des factures.

Capture

Rapprochements

Imputations

Approbations

streamline for invoices

La solution de dématérialisation des factures, nouvelle génération

En automatisant le traitement des factures fournisseurs, Streamline for Invoices permet de réduire les coûts de traitement, maitriser les délais de paiement et assurer l’auditabilité des processus en alimentant une piste d’audit fiable. Grâce à la capture omnicanal, la solution est capable de traiter tous les formats de factures (papier ou électroniques) avec les mêmes processus. Les moteurs de LAD* permettent de réduire considérablement les tâches de saisie.

La version Cloud, ou Capture as a Service (CaaS) s’appuie sur une base fournisseurs mutualisée de qualité et des apprentissages réalisés par les experts ITESOFT | W4 pour atteindre des taux de lecture inégalés sur le marché. Capitalisant sur plusieurs centaines de projets réalisés par ITESOFT | W4 dans des contextes très différents, Streamline for Invoices permet de répondre à tous les scénarios grâce à ses processus hautement personnalisables implémentés sur une plateforme BPM. Parce qu’il est basé sur une plateforme indépendante des ERP, Streamline for Invoices permet de standardiser les traitements quels que soient les ERP, y compris dans les environnements multi-ERP. La solution est disponible en mode Cloud, on-premises ou en mode hybride en fonction des besoins.

LAD : Lecture Automatique de Documents

Découvrez les fonctionnalités de notre solution

Streamline for Invoices, est LA solution packagée de nouvelle génération pour le traitement de vos factures fournisseurs. Streamline for Invoices est le fruit de plus 15 années d’expérience dans le domaine et vous fournit l’ensemble des fonctionnalités nécessaires pour adresser chacune de vos problématiques en matière de traitement des factures papier et électroniques.

Les factures fournisseurs peuvent être transmises sous différentes formes : papier, mail, PDF ou EDI. Streamline for Invoices intègre un module de capture omnicanal permettant de traiter indifféremment tous ces formats au sein d’un seul et même processus. Les factures reçues en pièces attachées d’un email sont gérées automatiquement sans aucune intervention manuelle.

La solution est capable de gérer en standard des fichiers contenant une ou plusieurs factures avec ou sans pièces jointes. Streamline for Invoices permet également de capturer les factures reçues sous la forme de fichiers structurés EDI quel que soit le format (CII, UBL, Pivot Chorus…).

La fonction de lecture automatique (LAD) permet d’extraire automatiquement les données à partir de factures reçues sous la forme d’image. Ces images peuvent venir de la numérisation de factures papier, de pièces attachées reçues via email ou de fichiers chargés sur le portail fournisseurs. En s’appuyant sur des technologies de Machine Learning et l’apprentissage d’échantillons pour chaque fournisseur, la solution est capable d’atteindre des taux de lecture très importants réduisant considérablement les tâches manuelles de saisie manuelles.

Cependant, le taux global d’automatisation ne dépend pas uniquement de la performance des moteurs de lecture mais aussi de la qualité des référentiels fournisseurs et des optimisations réalisés par les clients à partir de leurs échantillons. La version Cloud (Capture as a Service) s’appuie sur une base fournisseur mutualisée plus complète que celle de nos clients ce qui augmente le taux de « matching » pour identifier le fournisseur d’une facture. En version Cloud, les optimisations de lecture pour un fournisseur sont réalisées par nos équipes. Ainsi, tous les clients bénéficient ainsi du meilleur taux de lecture possible sans avoir à paramétrer les moteurs.

Les processus livrés en standard intègrent les fonctions suivantes :

  •  
    Rapprochement automatique avec les commandes et/ou les réceptions
  •  
    Imputations comptables et analytiques (une ou deux étapes)
  •  
    Mémorisation des imputations
  •  
    Calculatrice intégrée pour faciliter et accélérer la ventilation multi-lignes
  •  
    Validations multi-niveaux, séquentielles ou parallèles
  •  
    Intégration avec les ERP en mode synchrone ou asynchrone
  •  
    Portail fournisseur : upload ou saisies de factures, visualisation des étapes de traitement, échange de messages

 

Comme les règles d’affectation des tâches (validations, imputations) doivent pouvoir être modifiées très rapidement en fonction des besoins ou de l’évolution de l’organisation, Streamline for Invoices s’appuie sur un moteur de règles permettant de modifier en temps réel les critères d’affectation à partir de matrices très facilement utilisables par un utilisateur métier.

Les bénéfices du modèle Cloud sont nombreux : une mise en œuvre plus rapide, pas de coûts d’infrastructure, une plateforme toujours à jour, une élasticité pour accompagner les variations de charge et un modèle de tarification à la consommation. Cependant, certaines organisations ne permettent pas l’utilisation d’une solution Cloud pour le traitement de leurs factures.

La solution Streamline for Invoices est disponible dans le Cloud, on-premises, ou en mode hybride afin de s’adapter aux contraintes de chaque organisation. Le mode hybride permet d’utiliser la capture dans le Cloud (CaaS) pour bénéficier des meilleurs taux de lecture et déployer les processus on-premises pour une personnalisation avancée permettant notamment le développement de processus complémentaires sur la même plateforme BPM.

Optimisez votre parcours fournisseurs

Réduction des coûts de traitement

En automatisant le traitement des factures fournisseurs, Streamline for Invoices permet de réduire considérablement voire supprimer complètement les tâches de saisie, d’imputation ou de rapprochement avec les factures ou les réceptions. Ces gains de productivité permettent de libérer du temps aux équipes comptables pour réaliser des tâches à plus forte valeur ajoutée comme l’analyse de données.

Maîtrise des délais de paiement

L’automatisation du traitement des factures fournisseurs permet de contrôler les différentes étapes de traitement, identifier les éventuels goulets d’étranglement et accélérer la résolution des litiges. Grâce à Streamline for Invoices, les entreprises peuvent maitriser les délais de paiement, éviter les pénalités de retard, voire bénéficier de remises pour paiement anticipé.

Conformité et piste d’audit

L’automatisation du traitement des factures fournisseurs permet de tracer toutes les étapes de traitement d’une facture et alimenter une piste d’audit fiable. Cette piste d’audit est obligatoire pour toutes les factures qui ne sont pas reçues en EDI fiscal ou sous la forme de fichiers signés avec un certificat qualifié. Streamline for Invoices permet ainsi de sécuriser le traitement des factures papier et électronique dans le cas d’un audit de l’administration fiscale.

Meilleure collaboration avec les fournisseurs

Automatiser le traitement des factures fournisseurs permet de connaitre à tout instant le statut d’une facture. Cette information peut être affichée dans le portail fournisseur qui intègre également les fonctions collaboratives permettant d’accélérer le traitement des litiges. Grâce au portail fournisseurs, les fournisseurs n’ont plus besoin d’appeler de service comptabilité pour connaitre le statut d’une facture et les comptables ont plus de temps pour des tâches à valeur ajoutée.

Optimiser le processus achat-règlement

Le groupe Bourbon a adopté une démarche globale visant à sécuriser et optimiser la totalité de la chaîne Purchase-to-Pay. Après avoir changé son système de paiement, le groupe Bourbon s’est naturellement orienté vers la dématérialisation et le traitement automatique de ses factures fournisseurs dans Oracle afin d’optimiser l’ensemble du processus de bout-en-bout.

La sécurité est garantie sur l’ensemble des traitements et nous avons pu fluidifier nos processus. Tout cela sans changer d’organisation comptable. Nous sommes particulièrement satisfaits de ITESOFT | W4

Lilian Genevet, Vice-Président Finance

Une question sur l’optimisation de vos processus fournisseurs ?




Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.