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grâce à l’automatisation des processus

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Les bénéfices de l’automatisation des processus

Efficacité Operationnelle

Efficacité opérationnelle

En dématérialisant et en automatisant toutes les tâches qui auparavant étaient effectuées manuellement (recherche, saisie, indexation, routage, …), les processus sont accélérés et les collaborateurs augmentent considérablement le nombre de dossiers / tâches traités par jour.

Agilité

Agilité

Les solutions d’automatisation reposant sur un socle BPM (Business Process Management) permettent de dessiner simplement de nouveaux processus ou de modifier des processus existants : lancer une nouvelle offre commerciale ou s’adapter à une nouvelle réglementation n’a jamais été aussi simple.

Traçabilité et piste d'audit

Traçabilité et piste d’audit

La dématérialisation des documents dès leur arrivée dans l’organisation et leur traitement au sein de processus digitalisés garantit une complète traçabilité des actions et des interventions tout au long des processus métier.

Le témoignage de Sodexo

« Le ROI de notre projet de dématérialisation des factures avec ITESOFT est de 8 mois »

Gilles Carlier, directeur du CSP

LES NOUVEAUX ENJEUX DES ORGANISATIONS

1.

Améliorer la productivité

La recherche permanente de nouveaux gisements de productivité est plus que jamais un enjeu de taille : 92%* des décideurs estime que la gestion des processus documentaires telle qu’elle est pratiquée par leur organisation doit être optimisée. Et pour 65% d’entre eux, ce qui est attendu ce sont d’abord des gains de productivité. *Etude Markess by exaegis

2.

Savoir s’adapter… et vite

Pour faire face aux nouveaux comportements des clients, fournisseurs, partenaires (nouveaux usages digitaux, volatilité, exigence d’immédiateté…), aux incessantes évolutions réglementaires (loi pacte, loi anti-blanchiment, piste d’audit fiable…) et à une concurrence accrue, les organisations doivent pouvoir compter sur leur agilité.

3.

Garantir la conformité réglementaire

Qu’il s’agisse d’instruire le dossier d’un client ou de traiter une facture fournisseurs, les organisations doivent faire face à un enjeu de taille : augmenter toujours plus la traçabilité et les contrôles (contrainte réglementaire oblige) tout en réduisant toujours plus les coûts et délais de traitement (contrainte compétitivité oblige).

71 %

des décideurs ont comme enjeu majeur la simplification et l’automatisation des processus documentaires.

Source : Markess by exaegis

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