Avec cette nouvelle solution packagée de traitement des factures fournisseurs, disponible en mode Cloud, on-premises ou hybride, ITESOFT propose une offre de nouvelle génération, en rupture avec les solutions de dématérialisation traditionnelles, et ouvre la voie à l’excellence des processus fournisseurs.
Poussé par la réglementation Européenne, deux nouvelles donnes sont apparues ces dernières années : l’augmentation naissante mais inexorable des échanges de factures électroniques d’une part et, d’autre part, l’exigence - fiscale - d’une parfaite traçabilité des traitements effectués au travers d’une piste d’audit fiable. Face à ces évolutions, les solutions de dématérialisation traditionnelles ou d’externalisation ne répondaient que partiellement. Parallèlement à cela, les organisations sont à la recherche de solutions leur permettant de gagner toujours plus en productivité, rapidité et agilité.
Pour répondre à ces enjeux, ITESOFT a conçu la solution Streamline Invoices, basée sur un moteur de BPM* et incluant l’ensemble des fonctions nécessaires à un traitement optimisé des factures : capture omnicanal (factures papier, email, PDF, EDI), extraction automatique des données (s’appuyant sur des technologies puissantes de Machine Learning), workflows de rapprochement, imputation, validation ainsi que des fonctions de reporting/supervision et de portail fournisseurs. Tous les écrans sont « Responsive Design » pour permettre un usage nomade sur tous devices.
*Business Process Management
Une solution basée sur un moteur de BPM pour plus d’agilité
Dans le but de réduire les coûts et délais de mise en œuvre, Streamline Invoices s’appuie sur des processus génériques issus de la capitalisation de centaines de projets de traitement des factures réalisés par ITESOFT dans des contextes différents.
Approche novatrice, ces processus sont implémentés sur une plateforme BPM ce qui apporte de nombreux avantages :
- Agilité : facilité et rapidité d’adaptation/personnalisation des processus génériques,
- Efficacité : possibilité par exemple, de gérer nativement des tâches en parallèle (chose impossible dans un workflow classique sauf au travers de lourds spécifiques),
- Evolutivité : maintenabilité optimum de la solution avec la possibilité d’ajouter des processus complémentaires sur la même plateforme.
Des tableaux de bord personnalisables
Streamline Invoices intègre un outil avancé de visualisation des données. Ce module permet de créer des tableaux de bord personnalisables afin de superviser l’ensemble du processus de traitement de la capture jusqu’au paiement et améliorer l’efficience de la fonction finance.
La Capture as a Service (CaaS) pour les meilleurs taux de lecture
La performance de la lecture automatique des factures dépendait traditionnellement de la qualité de la base fournisseurs de chaque client et d’une étape plus ou moins longue d’apprentissage des moteurs de lecture à réaliser par les entreprises.
Résolument novateur, le mode CaaS permet d’obtenir des taux d’automatisation jusqu’alors inégalés en s’appuyant sur une base fournisseurs mutualisée de qualité et sans aucun besoin de paramétrage de la part des clients. L’optimisation des taux de lecture des factures d’un fournisseur est désormais réalisée par des experts ITESOFT une fois pour tous les clients. Le bénéfice est ainsi immédiat et le ROI du projet est drastiquement réduit.
Traçabilité et piste d’audit fiable
Streamline Invoices trace l’ensemble des actions réalisées lors du traitement des factures afin d’alimenter une piste d’audit fiable. Les clients sécurisent ainsi leurs processus de traitement des factures en permettant à un vérificateur de constater que des contrôles sont systématiquement fait pour s’assurer qu’une facture correspond bien à une livraison de biens ou de services.
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