Traitement des factures fournisseurs en environnement SAP : les bénéfices d’un connecteur synchrone SAP

SAP est l’ERP le plus utilisé par les entreprises françaises1, permettant de gérer leur activité au quotidien. Si SAP pilote directement un grand nombre des processus de l’entreprise, certains d’entre eux gagnent à être automatisés au maximum en dehors de l’ERP. C’est le cas du processus Procure-to-Pay et du traitement des factures fournisseurs.

En effet, ce processus critique exige une forte adaptabilité, d’être accessible à un grand nombre d’utilisateurs et de proposer des interfaces simples et intuitives. Le découpler de l’ERP est un choix gagnant, permettant de réduire les coûts de maintenance et d’exploitation et rendant possible des configurations multi-instances SAP, voire de s’interfacer avec plusieurs ERP différents au sein d’une même entreprise.

Néanmoins il reste nécessaire de faire communiquer ces deux environnements et d’optimiser la communication entre le processus de traitement des factures et l’ERP dans laquelle l’écriture comptable est automatiquement enregistrée.  Pour faire dialoguer ces deux systèmes en temps réel, ITESOFT a dépassé les limites des connecteurs asynchrones proposés par la plupart des acteurs pour proposer le connecteur synchrone SAP le plus abouti du marché.

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Un connecteur synchrone pour réduire les délais

Le traitement des factures fournisseurs nécessite de s’appuyer sur des données et des contrôles présents dans SAP FI. Or, la plupart des solutions Cloud s’appuient uniquement sur des mécanismes d’échanges de fichiers via des connecteurs asynchrones, un mode de communication qui présente de nombreuses limites : en cas de données non conformes aux règles de contrôles présentes dans SAP, les factures sont rejetées en fin de processus lors de l’import, et corriger manuellement ces données allonge les délais de traitement.

Avec le connecteur synchrone SAP d’ITESOFT, les délais de traitement sont réduits car il n’y a plus besoin de corriger les erreurs lors de la comptabilisation ou du préenregistrement des factures dans SAP.

Un connecteur synchrone pour réduire les coûts

Éliminer ces erreurs nécessite de réécrire dans l’application cloud des contrôles déjà présents dans SAP mais pose des problèmes de double maintenance, sans compter que certains contrôles peuvent difficilement être réécrits à l’identique car ils s’appuient sur des mécanismes internes à SAP : des efforts de maintenance et de développement souvent très coûteux pour les directions financières.

Avec le connecteur synchrone SAP d’ITESOFT, les coûts de setup et de maintenance diminuent grandement car il n’y a pas besoin de réécrire des contrôles déjà présents dans SAP.

Un connecteur synchrone pour des données plus fiables

Le connecteur synchrone SAP ITESOFT permet de bénéficier d’une application cloud agile tout en capitalisant sur les paramétrages SAP. Grâce au connecteur synchrone, l’application cloud peut contrôler en temps réel la validité des données à chaque étape du processus de validation en réutilisant tous les contrôles déjà présents dans SAP.

Avec le connecteur synchrone SAP d’ITESOFT, les données sont plus fiables et de meilleure qualité puisqu’il n’y a plus de problème de synchronisation entre l’application Cloud et SAP

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Le connecteur synchrone SAP d’ITESOFT (compatible versions ultérieures ECC6 EHP7 et S/4HANA 1809) est unique en son genre et vous propose le meilleur des deux mondes : il est le seul à pouvoir gérer de façon synchrone l’ensemble des cas fonctionnels de SAP depuis l’application cloud (contre-passation, réduction de factures (auto avoir), gestion des acomptes, demandes d’achat avec SAP MM…) tout en vous offrant une agilité incomparable dans la gestion et le paramétrage de vos processus.

Vous désirez en savoir plus ? Contactez-nous en cliquant ici : https://www.itesoft.com/fr/contact/

1IDC France « Logiciels de Gestion d’entreprise (ERP) », Juin 2017

Article écrit par Rémy Domrane,
Campaign Marketing Manager

Titulaire d'un Master en Marketing & Communication, Rémy a rejoint les équipes d'ITESOFT en 2018. Sa connaissance du secteur B2B et son appétence naturelle pour les nouvelles technologies en font le candidat idéal pour le poste de Campaign Marketing Manager, et il n'a de cesse d'étendre ses connaissances dans le domaine de la dématérialisation des processus financiers.

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