Trophées de la Transformation Numérique 2022 : Spie batignolles s’est vu décerner le prix « Transformation finance » pour son projet dématérialisation de factures. Le magazine Solutions Numériques et le jury des Trophées ont salué l’excellence du projet et l’expertise de l'éditeur qui accompagne un des leaders du bâtiment.

  • Thomas Germain, DSI Spie batignolles et Frédéric Massy, directeur marketing ITESOFT, ont reçu le trophée « Transformation finance » à la Maison de la Chimie à Paris.
  • Spie batignolles a été récompensée pour son engagement dans la digitalisation de ses processus métier et la modernisation de ses infrastructures IT.
  • Le jury a salué ITESOFT pour la qualité de son accompagnement et son rôle de partenaire clé dans la digitalisation du processus Procure-to-Pay de Spie batignolles.

Démat’ de factures Spie batignolles

Dès 2018, Spie batignolles a fait de l’automatisation du traitement des factures fournisseurs, un enjeu prioritaire de sa transformation. Convaincu par les performances et l’interopérabilité de la solution Streamline for Invoices, mais également par les capacités d’accompagnement de l’éditeur, Spie batignolles choisit ITESOFT. Un choix gagnant : de 40 000 factures traitées en 2018 sur 2 sites pilotes, l’entreprise en traite aujourd’hui 250 000 factures réparties sur 70 entités du Groupe. Avec un objectif de 400 000 factures d’ici 3 ans. 

« La digitalisation du processus Procure-to-Pay menée avec ITESOFT est un projet stratégique du Groupe. Il fait partie du socle de notre transformation digitale. »  
Thomas Germain, DSI Spie batignolles

La solution ITESOFT Streamline for Invoices

La robustesse de la solution a offert de réelles performances à Spie batignolles. Par un apprentissage simple et le plus léger possible, le client a pu adopter la solution. ITESOFT prend en charge toute la complexité de l’automatisation. Grâce aux technologies uniques IA et Machine Learning déployées par l’éditeur, les bénéfices de la démat’ factures sont au rendez-vous : une facture est désormais traitée en quelques secondes avant son intégration dans l’ERP.

Spie batignolles sécurise ainsi ses délais de paiement et en focalisant ses équipes sur des tâches à plus forte valeur ajoutée (analyses, reporting, suivi des fournisseurs stratégiques…). 

« Spie batignolles a recherché non pas un « fournisseur » mais un « partenaire » capable d’accélérer sa transformation digitale, de l’accompagner sur des projets de dématérialisation impactant au niveau Groupe, comme de l’aider à passer le cap de la réforme facture électronique obligatoire. » 
Frédéric Massy, directeur marketing ITESOFT

L’ergonomie : un atout majeur pour les équipes

Pensée et conçue pour les métiers… L’ergonomie de la solution - avec des interfaces modernes et un système de double écran - a très vite remporté l’adhésion des métiers. Une des conditions du succès de l’avis de Thomas Germain : « l’ergonomie de la solution a été un point central du déploiement rapide de ce projet de dématérialisation. ITESOFT a été un partenaire déterminant sur ce point. ».

Fort de ces succès, Spie batignolles renouvelle aujourd’hui sa confiance à ITESOFT pour faire évoluer sa solution de traitement des factures avec l’arrivée du nouvel ERP Groupe Microsoft Dynamics 365, et pour l’accompagner dans sa mise en conformité avec la réforme 2024 sur la facture électronique. « Ce qu'on attend d'un partenaire, c'est de l'évolution permanente. C'est rassurant de se sentir accompagné pour les 10/15 ans à venir », conclut Thomas Germain.