Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) : quels critères de choix ?

L'immatriculation de la plateforme PDP

Un préalable : Assurez-vous que la plateforme soit immatriculée. Comment ? Consultez la liste des PDP qui seront officiellement immatriculées sur le site de la DGFiP. C’est la garantie que la plateforme réponde à l’ensemble des obligations et fonctionnalités attendues dans le cadre de la réforme, et qu’elle dispose de la qualification SecNumCloud.

Attention : la DGFiP n'a ouvert les candidatures à l’immatriculation qu’en mai 2023 et aucune immatriculation ne pourra être finalisée avant 2024  (date de mise à disposition des API du PPF). Fuyez donc les acteurs prétendants être déjà certifiés ou immatriculés PDP.

Des coûts de traitement des factures adaptés selon les types de formats 

Soyez vigilant sur le coût de la PDP : les coûts d’infrastructure et de sécurisation de la donnée que lui impose le SecNumCloud peuvent être élevés. Un surcoût incontournable lorsqu’il s’agit de flux non pris en charge par le portail public, EDI par exemple, que seuls les PDP pourront traiter ; mais discutable pour les Factur-X, UBL, CII, pour lesquels les OD devraient représenter une solution à la fois efficace et moins onéreuse. 

Identifiez donc bien les coûts de traitement pour chacun de vos flux (EDI, Factur-X…). Il est essentiel de disposer d’une solution flexible capable de traiter intelligemment tous les formats de factures au meilleur coût. Tout en assurant un niveau de qualité et de contrôle de la donnée optimal.

La capacité à traiter des petits comme des gros volumes de factures

Qu’il s’agisse de factures de vente ou factures d’achat, frais généraux ou marchandises, factures domestiques ou factures internationales, factures EDI ou Factur-X, provenant de fournisseurs occasionnels ou récurrents… les flux de factures au sein d’une organisation sont hétérogènes et peuvent représenter des volumétries très différentes.
 
Utiliser différentes PDP selon les flux et les volumétries peut représenter un risque : celui de segmenter vos processus comptables et perdre en efficacité. 

L’idéal ? Disposer d’une seule plateforme pour traiter tous les flux, quels que soient leur format ou volume. C’est la garantie de traitements plus fluides, d’un reporting plus simple et d’un pilotage plus efficace.

Une plateforme capable de fournir des services additionnels, au-delà de la facture

Un point à ne pas oublier : la réforme ne concerne que les factures. Or, une facture bien qu’électronique ne constitue pas, à elle seule, une transaction commerciale. A quoi bon traiter des factures électroniques si vous devez les rapprocher manuellement avec des justificatifs papier ou PDF ?

Pour gagner en efficacité opérationnelle et fluidifier les circuits de traitements internes, la clé sera d’aller ‘au-delà de la facture’, en digitalisant tout le processus comptable.

Notre recommandation : vérifiez si la plateforme vous permettra de digitaliser tous les documents du dossier facture (documents de transport, déclarations de douane, bons de commande, bons de livraison, avoirs, situations de chantier, …). Ce n’est qu’à ce titre que vous tirerez le meilleur de la réforme.

 

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La réponse d'ITESOFT en tant que PDP et OD

Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire et OD

A l’inverse des autres acteurs qui seront exclusivement OD ou PDP*, ITESOFT sera à la fois Plateforme de Dématérialisation Partenaire et Opérateur de Dématérialisation. Et cela aussi bien en émission de factures qu’en réception de factures.

Bénéfices pour les entreprises : disposer de l’offre la plus flexible, ajustée à leur besoin, capable de répondre à tous les cas d’usages.

*ITESOFT a déposé le dossier de candidature pour devenir Plateforme de Dématérialisation Partenaire le 28 juillet 2023 et a obtenu la mention « excellent » en tant que candidat à la phase pilote. qui se tiendra en 2025. Selon l’AIFE, seulement 24% des candidats ont reçu la mention "excellent".

Une plateforme basée sur une solution de dématérialisation existante et éprouvée

A la différence d’autres éditeurs qui devront changer leurs infrastructures et créer des plateformes spécifiques pour devenir PDP, ITESOFT s’appuiera sur Streamline Invoices, sa solution de dématérialisation des factures entrantes et sortantes déjà déployée sur des centaines de clients et prête pour les exigences de la réforme*.

Gains pour les utilisateurs : une solution robuste et éprouvée, rapidement disponible. 

*Streamline Invoices est d’ores et déjà connectée au portail Chorus B2G et ouvrira le canal PPF dès les spécifications définitives délivrées. Par ailleurs, la solution ITESOFT intègre déjà les services EDI et accompagne ses utilisateurs dans les pays où la facturation électronique obligatoire est en œuvre (Italie, Turquie…). 

Découvrez le retour d'expérience
de Spie batignolles sur Streamline Invoices

Une plateforme complète pour digitaliser tous les documents, pas seulement les factures

L’approche d’ITESOFT est unique. Grâce à notre savoir faire historique en matière de Traitement Intelligent de Documents, nous sommes les seuls à proposer une plateforme de dématérialisation capable de centraliser et traiter tous les documents constitutifs d’une transaction commerciale :