Gestion de la relation fournisseur

/ Optimiser les processus fournisseurs :
un enjeu stratégique pour la rentabilité

suppliers

Premier poste de coûts d’une entreprise, les processus « achats-fournisseurs » jouent un rôle considérable sur la rentabilité de l’entreprise. Ainsi les directions financières et la comptabilité fournisseurs ont un rôle de plus en plus stratégique, dont dépend la performance de l’entreprise.

Parallèlement, les pouvoirs publics, sous l’impulsion de l’UE, encouragent le déploiement de la facture électronique non signée, tout en renforçant les exigences de piste d’audit fiable, incitant ainsi à la dématérialisation et à l’automatisation, avec des processus clairement documentés et pouvant être audités.

La suite SCPA for Suppliers capitalise sur la maîtrise de la capture et de la gestion des processus d’ITESOFT depuis plus de 20 ans pour offrir une solution complète et performante aux clients ayant une volumétrie annuelle supérieure à 30.000 factures.

Bénéfices de l’automatisation des processus fournisseurs

Diminution_Couts

Réduction des couts liés au traitement des factures et aux retards de paiement

Tracabilite

Réponse aux exigences légales de traçabilité avec une piste d’audit fiable

Réduction du risque d’erreurs et des risques de fraude

Collaboration_Fournisseurs

Amélioration et structuration de la collaboration avec les fournisseurs

CAPTUREZ VOS FACTURES FOURNISSEURS

ITESOFT.FreeMind for Invoices est dédié au traitement des factures fournisseurs. Les technologies de capture, optimisées pour ce type de documents, amènent un taux de reconnaissance très élevé qui permet la gestion d’une très grande quantité de factures avec un minimum d’interventions manuelles.

L’approche multicanal d’ ITESOFT.FreeMind for Invoices permet en plus de capturer et centraliser sur une seule et même plateforme l’ensemble des factures reçues au format papier ou électronique (facture EDI ou PDF reçu par email, …).

DÉCOUVRIR LA CAPTURE DOCUMENTAIRE

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Balance

AUTOMATISEZ LE TRAITEMENT DE VOS FACTURES FOURNISSEURS

Le traitement des factures fournisseurs est un processus très règlementé, étant donné les enjeux associés : collecte de la TVA, fraudes, … ITESOFT.Balance effectue les contrôles et les rapprochements avec l’ERP, et assure que la facture est confome au bon de commande ou autres documents internes. Les traitements effectués peuvent alimenter une Piste d’Audit Fiable, avec un minimum d’interventions manuelles.

 ITESOFT.Balance est certifé SAP® et ORACLE® et peut se connecter également à n’importe lequel ERP du marché.

DÉCOUVRIR L’AUTOMATISATION DES PROCESSUS

PILOTEZ ET SUPERVISEZ LE TRAITEMENT DE VOS FACTURES FOURNISSEURS

ITESOFT.Dashboard vous donne une vision globale et un contrôle temps réel sur le processus complet, de la réception de la facture à son paiement. Les données sont historisées pour produire des rapports métier : statut des encours du mois dispatchés par devises, scoring fournisseurs, etc.

ITESOFT.Dashboard permet aussi de réaliser la consolidation de toutes les informations métier dans des environnements multi-sociétés, multi-ERP et multi-SI

DÉCOUVRIR LE PILOTAGE ET LA SUPERVISION

dashboard

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STOCKEZ ET CONSULTEZ VOS FACTURES FOURNISSEURS

ITESOFT.Share permet d’archiver et de faire circuler les factures dématérialisées dans le processus de gestion fournisseur. De plus, le module offre une consultation immédiate des factures depuis votre ERP, en accès web ou mobile.

DÉCOUVRIR LE STOCKAGE DES FACTURES DÉMATÉRIALISÉES

COLLABOREZ AVEC VOS FOURNISSEURS

ITESOFT.SupplierPortal est une plateforme d’échange collaborative qui permet à vos fournisseurs de déposer leurs factures ou d’autres informations administratives et de suivre leur statut, notamment la date de règlement prévue.
Facteur d’optimisation de la relation fournisseurs, la mise en place d’un portail collaboratif permet de structurer, normaliser et centraliser les échanges avec vos fournisseurs.

DÉCOUVRIR LE PORTAIL FOURNISSEURS

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FraudDetectionSaass

DETECTEZ LES FRAUDES DANS LA RELATION FOURNISSEUR

Le module ITESOFT.FDS (Fraud Detection SaaS) s’intègre dans la gestion de la relation fournisseur, pour signaler des éléments suspects dans des documents (RIB, Kbis) ou des processus (changement fréquent de RIB, analyse statistique des montants des factures, …)

En complément, les solutions ITESOFT peuvent intégrer des outils de signature électronique et/ou d’horodatage de documents, afin de permettre leur traçabilité et de garantir leur intégrité.

Découvrir la détection de fraude dans la relation fournisseur

Modes de déploiement

picto-onpremise

On Premise

En optant pour la solution de dématérialisation et d’automatisation de traitement des factures ITESOFT, nous avons constaté un gain de productivité de 50% sur la filière fournisseurs.

Stéphane LEBERRE
Directeur du CSP – Cofely Services / GDF Suez

L’AVIS DE NOS CLIENTS SUR LA GESTION DE LEUR RELATION FOURNISSEURS

Bourbon

AUTRE SECTEUR

Depuis 2009, le groupe Bourbon a adopté une démarche globale visant à sécuriser et optimiser la totalité de la chaîne Purchase to Pay. Le groupe a opté pour la dématérialisation et le traitement automatique de ses factures fournisseurs.

Akiolis Group

AUTRE SECTEUR

La mise en place du CSP dédié à la comptabilité fournisseur a requis le déploiement d’une solution de dématérialisation qui permet une gestion optimale de la relation fournisseur.

PolyOne

SECTEUR INDUSTRIE

Guidé par des enjeux de productivité, de traçabilité et d’optimisation du pilotage des opérations comptables à l’échelle du groupe, PolyOne a retenu la solution ITESOFT pour dématérialiser et automatiser le traitement des 90 000 factures fournisseurs annuelles.

NOUVELLES PRATIQUE DÉMATÉRIALISATION DE LA FINANCE

Webinaire Itesoft

Webinaire : Dématérialisation du processus purchase-to-pay. Allez plus loin avec le portail fournisseurs

 16 avril 2016 de 17h00 à 18h00

– Inscription gratuite –

Vous voulez consacrer moins de temps à la gestion des demandes de vos fournisseurs,  réduire les coûts de traitement de vos factures et avoir la garantie d’une piste d’audit fiable ?

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Structuration du projet


Maîtrise des risques


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