Akiolis Group

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Dématérialisation des factures chez Akiolis :
une production comptable améliorée

Jusqu’en 2012, Akiolis était organisé en huit entités juridiques régionales et autant d’équipes comptables. Désormais, le groupe s’articule autour de deux entités juridiques opérationnelles et a mis en place quatre centres de services partagés (CSP) respectivement dédiés à la comptabilité générale, la comptabilité fournisseur, la comptabilité client et la trésorerie. La mise en place du CSP dédié à la comptabilité fournisseur a requis le déploiement d’une solution de dématérialisation pour permettre la gestion des flux de facture fournisseur à distance.

Désormais, toutes les factures fournisseurs d’Akiolis sont reçues par son CSP dédié et numérisées. Les factures, selon qu’elles sont avec ou sans bon de commande, sont alors comptabilisées puis suivent un circuit automatique de contrôle et d’approbation ou de rapprochement automatique avec les réceptions issues de l’ERP. En déployant la solution de dématérialisation d’Itesoft, Akiolis a constaté une nette amélioration de la productivité de ses équipes comptables en peu de temps.

L’automatisation de ces processus conjuguée à la mise en place du CSP nous ont permis de dégager, dès la première année, 36 % de gains de productivité au niveau de notre équipe comptabilité fournisseur, explique Fabienne Kemp. En effet, chacun de nos comptables traite désormais 7 000 factures par an, contre 5 125 factures auparavant en 2012

Fabienne Kemp

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A PROPOS

AKIOLIS est membre de Tessenderlo Group, une entreprise mondiale qui a fait le choix de relever les grands défis du développement durable dans  les domaines de l’agriculture, de l’alimentation, de l’eau et des bio-résidus.

CHIFFRES CLES

+ 36%
de gains de productivité dès la première année

10 000
factures traitées par an

100%
une traçabilité et une visibilité complète à 100%

Bénéfices

1

Un vaste projet mené dans les délais et sans aucun problème au démarrage

 

2

Une optimisation et rationalisation de l’organisation du groupe
3

Une productivité comptabilité améliorée

 

4

Un tremplin vers la dématérialisation étendue : factures clients et contrats clients